في ظل التطور الاقتصادي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية تعتبر الشركات أحد العوامل الرئيسية التي تسهم في دفع عجلة التنمية وتحقيق الاستقرار الاقتصادي، فهي تلعب دوراً حيوياً في تعزيز التعاون والاستثمارات المحلية والأجنبية في المملكة وتوفير الوظائف وتحسين مستوى المعيشة، والجدير بالذكر أن تأسيس الشركات في السعودية يتطلب اتباع إجراءات نظامية واضحة لضمان الشفافية والمصداقية وحماية حقوق المساهمين والشركاء في الشركة، ومن أهم أحد الجوانب الأساسية التي يجب مراعاتها هي وثائق تأسيس الشركات في السعودية المطلوبة إلزاماً لتأسيس الشركات في المملكة، كما أنه توجد ضوابط لإبرام وثائق تأسيس الشركات في السعودية والتي يتعين على المؤسسين الالتزام بها عند قيدها لدى وزارة التجارة أو هيئة السوق المالية، وفي هذا المقال سيتم التعرف تفصيلاً عن ما المقصود بـ وثائق تأسيس الشركة، مع التعرف على كافة ضوابط إبرامها وقيدها في المملكة، وأيضاً بيان أهم البنود الواجب ذكرها في عقد التأسيس أو النظام الأساسي لكل نوع من أنواع الشركات التي يجوز تأسيسها في السعودية.
ما هي وثائق تأسيس الشركات في السعودية؟
للحصول على تعريف صحيح لوثائق تأسيس الشركات في السعودية يتعين الإشارة لتعريف الشركة في النظام السعودي وهي كيان قانوني يؤسس وفقاً لأحكام النظام بناء على عقد تأسيس أو نظام أساسي يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معاً لاقتسام ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة، ومن هنا يتبين لنا أن المقصود بوثائق التأسيس هي عقد تأسيس الشركة أو النظام الأساسي للشركة في السعودية والذي يجب مراعاة الضوابط والمتطلبات التي نظمها نظام الشركات لإبرامه وقيدها في المملكة.
ما هي ضوابط إبرام وقيد وثائق تأسيس الشركات؟
يكون لكل شركة تؤسس وفقاً لأحكام النظام عقد تأسيس، عدا شركة المساهمة وشركة المساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، فيكون لكل منها نظام أساسي، كما يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي على الأحكام والشروط والبيانات التي يتطلبها النظام وبما يتناسب مع شكل الشركة، كما أنه يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس باللغة العربية، ويجوز أن يكون مقروناً بترجمة إلى لغة أخرى، كما أنه تعد الوزارة التجارة نماذج استرشادية لـ عقود تأسيس الشركات وأنظمتها الأساسية وذلك بما يتناسب مع شكل الشركة.
بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكون عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي، وأي تعديل يطرأ عليه مكتوباً، وإلا كان العقد أو النظام الأساسي أو التعديل باطلاً، ويكون تأسيس الشركة أو تعديل عقد تأسيسها أو نظامها الأساسي بعد استيفاء ما يلزم من متطلبات وفق ما ينص عليه النظام واللوائح، كما يجب أن يُقيد المؤسسون أو الشركاء أو مديرو الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها بحسب الأحوال عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي وما يطرأ عليه من تعديل لدى السجل التجاري، ويشهر السجل التجاري ما يلزم من بيانات أو وثائق وفقاً لأحكام النظام واللوائح، ويكون من تسبب من هؤلاء في عدم قيد الوثائق لدى السجل التجاري، مسؤولاً بالتضامن عن التعويض عن الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو المساهمين أو الغير جراء عدم القيد.
والجدير بالذكر، أنه يتاح للغير الاطلاع على البيانات والوثائق، وتُعد البيانات والوثائق المستخرجة من السجل التجاري حجة في مواجهة الشركة والغير، كما أنه لا يجوز الاحتجاج على الغير بعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي أو بأي تعديل عليه إلا بعد القيد لدى السجل التجاري، وإذا لم يُقيد بيان أو أكثر فيكون وحده غير نافذ في مواجهة الغير.
هذا ومن جانب آخر، يجوز للمؤسسين أو الشركاء أو المساهمين سواء خلال مدة تأسيس الشركة أو بعدها ما يأتي:
- إبرام اتفاق أو أكثر ينظم العلاقة فيما بينهم أو مع الشركة، بما في ذلك كيفية دخول ورثتهم في الشركة سواء بأشخاصهم أو من خلال شركة يؤسسونها لهذا الغرض.
- إبرام ميثاق عائلي يتضمن تنظيم الملكية العائلية في الشركة وحوكمتها وإدارتها وسياسة العمل وسياسة توظيف أفراد العائلة وتوزيع الأرباح والتصرف في الحصص أو الأسهم وآلية تسوية المنازعات أو الخلافات، وغيرها.
كما يكون الاتفاق أو الميثاق العائلي ملزماً، ويجوز أن يكون جزءاً من عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي، ويشترط ألا يخالف النظام أو عقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي.
ما هي بيانات عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي للشركة؟
تضمن نظام الشركات بيان أهم البنود الواجب ذكرها في عقد التأسيس أو النظام الأساسي لكل نوع من أنواع الشركات التي يجوز تأسيسها في السعودية.
1- بيانات عقد تأسيس شركة التضامن
يجب أن يشتمل عقد تأسيس شركة التضامن بصفة خاصة على البيانات الآتية:
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيسي للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كافي بالحصة التي تعهد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة، إن وجدت.
- إدارة الشركة.
- قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام النظام.
قد يهمك قراءة: تأسيس شركة التضامن في السعودية
2- بيانات عقد تأسيس شركة التوصية البسيطة
يجب أن يشتمل عقد تأسيس شركة التوصية البسيطة بصفة خاصة على البيانات الآتية:
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيسي للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة وتوزيعه على الشركاء، وتعريف كافي بالحصة التي تعهد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة، إن وجدت.
- إدارة الشركة.
- قرارات الشركاء، والنصاب اللازم لصدورها.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام النظام.
قد يهمك قراءة: تأسيس شركة التوصية البسيطة في السعودية
3- بيانات النظام الأساسي لشركة المساهمة
يجب أن يشتمل النظام الأساسي لشركة المساهمة بصفة خاصة على البيانات الآتية:
- اسم الشركة.
- المركز الرئيسي للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة المصرح به إن وجد والمصدر والمدفوع منه.
- عدد الأسهم، وأنواعها وفئاتها إن وجدت، والقيمة الاسمية والحقوق المتصلة بكل نوع أو فئة.
- مدة الشركة، إن وجدت.
- إدارة الشركة، وتحديد عدد أعضاء مجلس الإدارة.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق المؤسسون أو المساهمون على تضمينها في نظام الشركة الأساس ولا تتعارض مع أحكام النظام.
قد يهمك قراءة: تأسيس الشركة المساهمة في السعودية
4- بيانات النظام الأساسي لشركة المساهمة المبسطة
يجب أن يشتمل النظام الأساسي لشركة المساهمة المبسطة بصفة خاصة على البيانات الآتية:
- اسم الشركة.
- المركز الرئيسي للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس مال الشركة المصرح به إن وجد والمصدر والمدفوع منه.
- عدد الأسهم، وأنواعها وفئاتها إن وجدت، والقيمة الاسمية، والحقوق المتصلة بكل نوع أو فئة.
- مدة الشركة، إن وجدت.
- إدارة الشركة والأحكام الخاصة بذلك.
- التنازل عن الأسهم.
- اجتماعات المساهمين، والنصاب اللازم لصحتها.
- قرارات المساهمين، والنصاب اللازم لصدورها.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق المؤسسون أو المساهمون على تضمينها في نظام الشركة الأساس ولا تتعارض مع أحكام النظام.
قد يهمك قراءة: كيفية تأسيس شركة المساهمة المبسطة في السعودية
5- بيانات عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة
يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بصفة خاصة البيانات الآتية:
- أسماء الشركاء، وبياناتهم.
- اسم الشركة.
- المركز الرئيسي للشركة.
- غرض الشركة.
- رأس المال، وتوزيعه بين الشركاء.
- إقرار الشركاء بالوفاء بقيمة الحصص.
- مدة الشركة، إن وجدت.
- إدارة الشركة.
- التنازل عن الحصص.
- وسيلة توجيه الإبلاغات التي قد توجهها الشركة إلى الشركاء.
- قرارات الشركاء.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق الشركاء على تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع أحكام النظام.
قد يهمك قراءة: كيفية تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية؟
إذا كنت تريد التواصل مع أفضل محامي شركات في الرياض وجدة يمكنك الاعتماد علينا في شركة سند للمحاماة والاستشارات القانونية، تضم شركة سند نخبة من المحامين والمستشارين القانونيين المتخصصين في تأسيس الشركات في السعودية بمختلف أنواعها، يتميزون بالإلمام بكافة أنظمة ولوائح الشركات في المملكة العربية السعودية، ويقدمون كافة الخدمات القانونية المتعلقة بالشركات بما في ذلك تجهيز وثائق تأسيس الشركات في السعودية وصياغة ومراجعة عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي، والقيام بكافة إجراءات تسجيل الشركة، وتمثيل العملاء أمام وزارة التجارة وهيئة السوق المالية السعودية.
تعتبر سند للمحاماة من اشهر مكتب محاماة في الرياض يوفر للعملاء خدمات متكاملة تشمل الحصول على استشارات قانونية في الرياض وجدة بكافة الوسائل المتاحة للعملاء، بما في ذلك استشارات قانونية بالتليفون ، استشارات قانونية أون لاين ، استشارات قانونية واتس اب ، استشارة محامي واتس اب بالرياض ، رقم محامي للاستشارة في الرياض ، رقم محامي للاستشارة في جدة ، ويمكنك طلب استشارة افضل محامي في الرياض وافضل محامي في جدة عبر الواتساب على رقمنا: 0561898677 أو على بريدنا الإلكتروني: info@snadlaw.sa أو من خلال تطبيق (snad).
لا توجد تعليقات