القوائم المالية هي سجلات تتضمن بيانات مالية خاصة بأنشطة الشركة خلال فترة مالية محددة، توجز ملخص أوضاع الشركة المالية وربحيتها على المدى القصير والبعيد، وهي الناتج الرئيسي للمعالجات المحاسبية التي تتم على البيانات الخاصة بأنشطة الشركة وأحداثها بغرض تقديمها بصورة إجمالية موجزة إلى كافة الجهات التي تحتاجها أو يمكنها الاستفادة منها في اتخاذ مختلف قراراتها، فالأرقام التي تظهرها البيانات المالية للشركة توضح نتيجة عمليات الشركة وأنشطتها خلال فترة محددة كما توضح مدى قوة أداء الشركة ومركزها المالي وذلك عبر مؤشرات عدة كربحية سهمها وغيرها من المؤشرات.
ولقد حددت المادة السادسة عشرة من نظام الشركات مدة السنة المالية للشركة وميعاد إعداد القوائم المالية وشروطها، حيث نجد أن السنة المالية للشركة تكون اثني عشر شهراً تحدد في عقد تأسيسها أو نظامها الأساسي، ومع ذلك يجوز أن تحدد السنة المالية الأولى بما لا يقل عن ستة أشهر ولا يزيد على ثمانية عشر شهراً بدءاً من تاريخ قيد الشركة لدى السجل التجاري، كما أوجبت المادة السابعة عشر على الشركة الإحتفاظ بالسجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة لها لتوضيح أعمالها وعقودها وقوائمها المالية في مركز الشركة الرئيسي أو في أي مكان آخر يحدده مدير الشركة أو مجلس إدارتها، ويجب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في السعودية، وإيداع هذه القوائم وفقاً لما تحدده اللوائح خلال ستة أشهر من تاريخ إنتهاء السنة المالية، وفيما يلي سوف نوضح الضوابط المتعلقة ببعض أنواع الشركات.
القوائم المالية للشركة المساهمة
أوجبت المادة الحادية والعشرون بعد المائة من نظام الشركات على مجلس إدارة الشركة المساهمة في نهاية كل سنة مالية للشركة أن يعد القوائم المالية للشركة وتقريراً عن نشاطها ومركزها المالي عن السنة المالية المنقضية، ويضمن هذا التقرير الطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح، ويضع المجلس هذه الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات إن وجد، قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة العادية السنوية (بخمسة وأربعين) يوماً على الأقل، كما يجب أن يوقع على هذه الوثائق المشار إليها رئيس مجلس إدارة الشركة ورئيسها التنفيذي، ومديرها المالي إن وجد، وتودع نسخ منها في مركز الشركة الرئيسي تحت تصرف المساهمين.
القوائم المالية لشركة المساهمة المبسطة
أوجبت المادة السابعة والأربعون بعد المائة من نظام الشركات على رئيس شركة المساهمة المبسطة أو مديرها أو مجلس إدارتها -بحسب الأحوال- في نهاية كل سنة مالية للشركة، أن يعد القوائم المالية للشركة وتقريرًا عن نشاطها ومركزها المالي عن السنة المالية المنقضية، ويضمّن هذا التقرير الطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح إن وجدت. وتعرض هذه الوثائق وتقرير مراجع الحسابات، إن وجد، على المساهمين، وذلك خلال (ستة) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة، وعليه إيداع هذه الوثائق وفقًا لما تحدده اللوائح.
القوائم المالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة
أوجبت المادة السابعة والستون بعد المائة من نظام الشركات على مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة أن يعد عن كل سنة مالية القوائم المالية للشركة وتقريراً عن نشاطها ومركزها المالي عن السنة المالية المنقضية واقتراحاته في شأن توزيع الأرباح، إن وجدت. ويضع المدير هذه الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات -إن وجد- قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة في اجتماعها السنوي (بخمسة وأربعين) يوماً على الأقل، كما على مدير الشركة أن يزود الشركاء بالقوائم المالية للشركة وتقرير عن نشاطها، وتقرير مراجع الحسابات إن وجد، سواءً بوسائل التقنية الحديثة أو بأي وسيلة أخرى ينص عليها عقد تأسيس الشركة، وذلك قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العامة السنوي (بواحد وعشرين) يوماً على الأقل، وعليه أيضاً إيداع هذه الوثائق وفقاً لما تحدده اللوائح.
القوائم المالية لفرع الشركة الأجنبية
أوجبت المادة الثامنة والثلاثون بعد المائتين من نظام الشركات أن يتضمن طلب قيد فرع الشركة الأجنبية تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية للفرع، وفيما عدا مكاتب التمثيل يجب على فرع الشركة الأجنبية إعداد القوائم المالية الخاصة بنشاطه داخل المملكة وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه الوثائق وتقرير مراجع الحسابات عنها، خلال (ستة) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية الخاصة بنشاط ذلك الفرع وفقاً لما تحدده اللوائح، و يعد فرع الشركة الأجنبية أو مكتب تمثيلها داخل المملكة موطناً لها فيما يتعلق بنشاطها وأعمالها داخل المملكة، وتطبق عليه جميع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
قد يهمك قراءة: الجمعية العامة غير العادية للشركة المساهمة
شركة سند للمحاماة والاستشارات القانونية تقدم كافة الخدمات القانونية المرتبطة بالقوائم المالية للشركات المساهمة، وشركات المساهمة المبسطة، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، وفروع الشركات الأجنبية في المملكة العربية السعودية.
تعتبر شركة سند من أشهر مكاتب المحاماة في السعودية، وتوفر لعملائها الحصول على استشارات قانونية في الرياض وجدة بكافة الوسائل المتاحة للعملاء، بما في ذلك استشارات قانونية بالتليفون، واستشارات قانونية أون لاين، واستشارات قانونية واتس اب، واستشارة محامي واتس اب بالرياض، ورقم محامي للاستشارة في الرياض، ورقم محامي للاستشارة في جدة، ويمكنك طلب إستشارة أفضل محامي في الرياض وأفضل محامي في جدة عبر الواتساب على رقمنا: 0561898677 أو على بريدنا الإلكتروني: info@snadlaw.sa أو من خلال تطبيق (snad).
لا توجد تعليقات